В помощь соискателю   Все полезные советы   Сдача диссертации  Количество экземпляров

        Перечень документов   Предварительная защита   Доклад на предзащите   Некоторые хитрости

      

Организационный механизм подготовки и сдачи диссертации

Организационный механизм подготовки и защиты диссертации- это своего рода, технология, необходимая аспиранту или докторанту быстро и качественно осуществить основные мероприятия по выходу на защиту с научной работой для получения ученой степени.

Итак, приступая к написанию и защите диссертации, вы должны знать и выполнять некоторые организационные моменты.

В целом, их можно разбить на несколько циклов:

1.              Планирование

2.              Работа с руководителем

3.              Работа с оппонентом

4.              Работа с ученым секретарем

Общая длительность цикла Планирование занимает, как правило, 2,5 - 3 месяца. По опыту подготовки диссертаций также следует учесть, что после защиты для оформления документов требуется 2 - 4 недели. Состав работ и их последовательность в конкретном диссертационном совете может отличаться спецификой, но как базовый график работ имеет следующий вид.

1

Подготовка рукописи диссертации.

2

Обсуждение окончательного варианта текста диссертации с руководителем.

3

Подготовка рукописи автореферата.

4

Обсуждение окончательного варианта автореферата с руководителем.

5

Обсуждение диссертации в организации по месту выполнения диссертационного исследования.

6

Подготовка отзыва организации по месту выполнения диссертационного исследования.

7

Печать текста диссертации.

8

Печать текста автореферата.

9

Обсуждение с председателем диссертационного совета возможности защиты диссертации (соответствие тематики диссертации профилю деятельности диссертационного совета).

10 

Рассмотрение диссертации на кафедре вуза (по месту работы диссертационного совета), базовой по профилю диссертации.

11

Обсуждение с ученым секретарем диссертационного совета состава документов соискателя для предварительного рассмотрения диссертации.

12

Официальная подача диссертации и документов в диссертационный совет для предварительного рассмотрения.

13

Назначение комиссии диссертационного совета для предварительного рассмотрения диссертации.

14

Подготовка проекта решения диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации.

15

Рассмотрение решения комиссии по представленной диссертации в диссертационном совете (утверждение соответствия диссертации профилю деятельности совета; утверждение официальных оппонентов и ведущей организации; назначение даты защиты; утверждение специалистов, приглашаемых на защиты диссертации).

16

Обсуждение с ученым секретарем диссертационного совета состава документов соискателя, подаваемых к защите диссертации.

17

Сдача в диссертационный совет документов соискателя к защите диссертации.

18

Подготовка списка рассылки авторефератов.

19

Получение разрешения на размножение автореферата.

20

Размножение типографским способом автореферата.

21

Рассылка авторефератов (не менее, чем за месяц до защиты).

22

Передача диссертации в библиотеку вуза (не менее, чем за месяц до защиты).

23

Передача диссертации и решения диссертационного совета официальным оппонентам и в ведущую организацию.

24

Рассмотрение диссертации в "ведущей организации", назначенной решением диссертационного совета.

25

Обсуждение соискателем отзывов с официальными оппонентами.

26

Передача отзывов оппонентов в совет (не менее, чем за 10 дней до защиты).

27

Вывешивание в организации по месту защиты официального объявления о защите (не менее, чем за 10 дней до защиты).

28

Подготовка ответов на замечания в поступивших отзывах на автореферат.

29

Подготовка ответов на замечания в отзывах оппонентов.

30

Подготовка текста доклада соискателя.

31

Подготовка комиссией совета проекта заключения диссертационного совета по диссертации.

32

Размножение проекта заключения диссертационного совета.

33

Подготовка ученым секретарем документов к заседанию диссертационного совета (явочный лист, заключение по документам диссертационного дела, бланк протокола заседания счетной комиссии, бюллетени для голосования, проект решения совета).

34

Защита - дата "А"

35

Подготовка стенограммы хода защиты.

36

Отправка диссертации и документов в информационный центр (не менее, чем через 10 дней после защиты).

37

Отправка документов в ВАК (максимум 30 дней после защиты)

 

Особое значение в процессе написания и защиты диссертации имеет процесс взаимодействия с научным руководителем, так как на завершающем этапе подготовки документации и защиты диссертации руководитель становится главным помощником и экспертом. Основными мероприятиями, по которым аспиранты или докторанты обращаются к руководителю являются:

                        утверждение темы диссертации;

                        согласование каждой части научной работы;

                        рассмотрение окончательной рукописи диссертации;

                        рассмотрение рукописи автореферата;

                        рассмотрение иллюстративного материала при докладе по результатам диссертационной работы;

                        рассмотрение текста доклада на заседании кафедры, при подготовке отзыва организации, где выполнена работа;

                        обсуждение итогов обсуждения на кафедре и направлений корректировки доклада;

                        рассмотрение доклада на заседании специализированного совета;

                        рассмотрение иллюстративного материала для членов диссертационного совета;

                        рассмотрение ответов на замечания оппонентов;

                        рассмотрение ответов на замечания в отзывах на автореферат и диссертацию;

                        другие случаи.

Научный руководитель это одновременно, и учитель, который передает свой опыт, и критик, и, своего рода, гарант вашей защиты. Поэтому особенно тщательно и внимательно необходимо относится к выбору своего научного руководителя.

Что касается взаимодействий с оппонентом, то с официальным оппонентом необходимо встретиться минимум три-четыре раза в ходе подготовки и проведения защиты научной работы. Официальный оппонент должен быть специалистом по профилю работы, что подтверждается наличием его трудов в списке литературы по диссертации, наличием публикаций по тематике в последние годы, упоминанием его работ диссертантом как базовых для исследования.

Особое значение при подготовке документации имеет взаимодействие с ученым секретарем диссертационного совета, с которым, как правило, следует согласовать четыре базовых комплекта документов:

1.             документы, представляемые для предварительного рассмотрения диссертации;

2.             документы, представляемые к защите;

3.             документы, подготавливаемые после защиты;

4.             документы личного дела, отправляемые в ВАК после защиты.

Для большинства документов имеются строго регламентированные формы или образцы. Их использование предохраняет от ошибок в оформлении, но и формальное их применение может привести к ошибкам.

В качестве основных документов, необходимых для Вас, на нашем сайте предлагаются стандартные формы, которые, возможно, в процессе подготовки и защиты научной работы Вам могут потребоваться.

О всех возникших вопросах, пожеланиях, предложениях пишите: virmk@yandex.ru   

Приятной работы и творческих успехов!

 

С уважением, Санжаревский Игорь Иванович,  д. полит. наук, профессор.