Политическая наука: виртуальный учебно-методический кабинет (В помощь соискателю и его руководителю)/ Авт. и сост. Санжаревский И.И., д.пол.н., проф.

Государственные стандарты Законодательство У   Д   К В   В   К Г  Р  Н  Т  И А с п и р а н т у р а

 

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

об Универсальной десятичной классификации  (УДК)

Открыть рубрикатор

 

ПРЕДИСЛОВИЕ 

В 1962 г. в стране в качестве обязательной информационной классификации принята Универсальная десятичная классификация (УДК), а с 1963 г. в научно-технических издательствах, редакциях научно-технических журналов, в органах научно-технической информации, научно-технических библиотеках введено обязательное индексирование всех публикаций по УДК, т. е. все информационные материалы в области естественных и технических наук издаются с индексами УДК. По этой же системе организованы справочно-информационные фонды (СИФ). УДК может быть использована для организации как узкоспециализированных СИФ, так и многоотраслевых; она является единственной международной универсальной системой, позволяющей достаточно детально раскрыть содержание справочно-информационных фондов и обеспечить быстрый поиск информации. Возможность единой систематизации информационных материалов делает систему УДК самой удобной в процессе обмена информацией между странами.

УДК отвечает наиболее существенным требованиям, предъявляемым к классификации: международности, универсальности, мнемоничности, возможности отражения новых достижений науки и техники без каких-либо серьезных изменений в ее структуре. УДК охватывает все области знаний, ее разделы органически связаны так, что изменение одного из них влечет за собою изменение другого.

Десятичной УДК называется потому, что для ее построения использован десятичный принцип: деление каждого класса на десять (или менее) подклассов.

Для обозначения классов (разделов) применены арабские цифры, которые абсолютно однозначны для всех людей независимо от того, на каком языке они говорят и каким алфавитом пользуются. Язык цифр всем понятен, легко запоминается, поэтому это делает УДК общедоступной международной системой. Десятичный принцип структуры УДК позволяет практически неограниченно расширять ее путем добавления новых цифр к уже имеющимся, не ломая всей системы в целом. Индексы УДК могут быть связаны друг с другом во всесозможных комбинациях, благодаря чему в схеме классификации можно отразить бесчисленное количество понятий.

Применение определителей почти безгранично раздвигает рамки системы и открывает большие возможности для дробной классификации материала.

Развитием таблиц УДК занимается международный Консорциум УДК (UDC Consortium), который ведет работу по ее совершенствованию в соответствии с развитием науки и техники.

В нашей стране Универсальная десятичная классификация получила широкое применение в качестве единой системы классификации, что позволило обеспечить единообразие в организации справочно-информационных фондов в органах научно-технической информации, научных и технических библиотеках страны. Кроме того, ее применение способствует более широкому сотрудничеству России с другими странами в области научно-технической информации.

3-е полное издание таблиц УДК, состоящее из семи выпусков, было осуществлено в стране в 1979-1986гг.

С 1997г., на основе созданной в ВИНИТИ машинной базы данных полных таблиц УДК, осуществляется 4-ое издание УДК.

 

КРАТКИЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УДК

 

Универсальная десятичная классификация существует около 100 лет. За этот период она претерпела большие изменения, не раз подвергалась критике, но, несмотря на это, до сих пор не знает себе равных по широте распространения. Возникнув в качестве классификационной системы для международной библиографии, УДК в настоящее время применяется во многих странах мира для систематизации произведений печати, различных видов документов и организации картотек. Использование УДК в информационно-поисковых системах определяют дальнейшие перспективы ее развития.

Возникновение УДК тесно связано с созданием и развитием "Десятичной классификации" Мельвиля Дьюи. В 1876 г. вышло первое, очень краткое, издание таблиц этой классификации. Классификация Дьюи пользуется широкой популярностью в США и некоторых европейских странах, где она до сих пор применяется главным образом в массовых библиотеках. Ее индексы проставляются на карточках, выпускаемых Библиотекой Конгресса США.

В 1895 г. в Брюсселе была созвана I Международная библиографическая конференция, на которой было вынесено решение о создании "Универсального библиографического репертуара" — карточного каталога литературы, имеющейся во всем мире по всем отраслям знаний. Для осуществления этой большой задачи был организован Международный библиографический институт (МБИ).

Инициаторами создания "Репертуара", а также организаторами и руководителями МБИ были Поль Отле (1868-1944) и Анри Лафонтен (1854-1943). Им принадлежит также заслуга создания УДК, в основу которой была положена "Десятичная классификация" М. Дьюи.

Работа над созданием классификации продолжалась 12 лет. Она велась как по линии дальнейшей детализации рубрик системы М. Дьюи, так и по пути совершенствования ее структуры. Были добавлены новые и упорядочены старые индексы, модифицированы формулировки рубрик, несколько изменен внешний вид индексов, внесены необходимые методические указания и пояснения. Основным дополнением, качественно отличающим новую классификацию от системы М. Дьюи, было введение общих и специальных определителей и знаков, позволяющих создавать новые индексы.

В 1905 г. в Брюсселе на французском языке вышло первое сводное издание таблиц новой десятичной классификации. Эти таблицы назывались "Руководство к универсальному библиографическому репертуару" (Manuel du repertoire bibliografique universel").

В 1933 г. на французском языке закончилось второе полное издание таблиц десятичной классификации, теперь оно называлось "Универсальная десятичная классификация". Потеряв связь с "Репертуаром", она приобрела самостоятельное значение. Второму изданию предшествовала большая работа МБИ по приведению таблиц в соответствие с уровнем развития науки и техники, их дополнение новыми понятиями. Руководство этой работой вместе с П. Отле и А. Лафонтеном осуществлял Ф. Донкер-Дьевис.

В 1931 г. Международный библиографический институт был переименован в Международный институт документации, а в 1938 г. преобразован в Международную федерацию по документации МФД (Federation Internationale de Documentation). Своей целью МФД определила разработку теории документации, организацию документации всех видов и во всех отраслях знаний. Большое место по-прежнему отводилось проблемам классификации. Под контролем МФД выходили полные, средние, сокращенные и отраслевые издания УДК на многих языках мира. С 1992 г. работы над УДК переданы в специально созданный международный Консорциум УДК (UDC Consortium), куда входят национальные издатели таблиц УДК и МФД. В 2000 г. членом Консорциума и его управляющего совета стал ВИНИТИ.

 

СТРУКТУРА УДК

 

Свойства и принципы УДК

Универсальная десятичная классификация, появившаяся в результате дальнейшего развития "Десятичной классификации" М. Дьюи, сохранила в своей основе иерархическую структуру, присущую последней. Вместе с тем в УДК был внесен ряд особенностей, приемов, характерных для фасетной или аналитико-синтетической классификации, например вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, позволяющих единообразно построить индексы разделов в соответствии с категориями места, времени, языка и т. д. или сгруппировать документы по процессу, видам продукции и т. д.

Универсальная десятичная классификация в целом характеризуется несколькими основными свойствами. Само название говорит о двух из них: универсальности и десятичности. Кроме того, следует отметить многоаспектность, как заложенную в структуре основной таблицы, так и возникающую при применении вспомогательных таблиц и приемов образования индексов, несущих в себе элементы стандартизации.

В многочисленных разделах этой системы упорядочено множество понятий по всем отраслям знаний или деятельности. Иными словами, УДК охватывает весь универсум знаний. При этом УДК не является конгломератом отдельных отраслевых классификаций. Хотя разделы классификации, соответствующие отдельным отраслям, отличаются по своей внутренней структуре, определяемой спецификой отрасли, система воспринимается как единое целое благодаря существованию единого иерархического кода, общих правил построения индексов и непременному показу взаимосвязей данного раздела и его зависимости от других с помощью методического аппарата ("смежные области", ссылки). УДК универсальна и в применении. Благодаря обилию средств и приемов индексирования, легко сокращаемой дробности, она успешно применяется для систематизации и последующего поиска самых разнообразных источников информации в различных по объему и по назначению фондах — от небольших узкотематических собраний специальной документации до крупных отраслевых и многоотраслевых справочно-информационных фондов.

Универсальная десятичная классификация построена по систематическому принципу.

В УДК один и тот же предмет встречается в разных местах в зависимости от отрасли знания и от аспекта, в котором он рассматривается. Например, "нефть" встречается в нескольких разделах. В разделе 547 Органическая химия мы находим понятие "Химия нефти"; в 553 Месторождения полезных ископаемых — "Месторождения нефти"; в 622 Горное дело — "Добыча нефти"; в 662 Взрывчатые вещества. Топлива — "Нефть в качестве топлива" и т. д.

Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре схемы классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании по УДК.

Многоаспектное индексирование содержания документов и запросов обеспечивается, кроме самой структуры УДК, использованием общих и специальных определителей, отражающих время, место, язык, параметры, оборудование, процессы и т. д., а также применением некоторых правил комбинирования индексов.

Одной из главных отличительных особенностей Универсальной десятичной классификации является иерархическое построение большинства разделов основной и вспомогательных таблиц по принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. Универсум знаний делится по аналогии с десятичными дробями.

Каждый класс (первая ступень деления) содержит группу более или менее близких наук, например, класс 5 — математику и естественные науки, класс 6 — прикладные науки: технику, сельское хозяйство, медицину.

Последующая детализация идет за счет удлинения индексов.

Индексы УДК построены так, что каждая последующая цифра не меняет значения предыдущих, а лишь уточняет, обозначая более частное понятие. Например, индекс понятия "Химическая коррозия" 620.193.4 складывается следующим образом:

6   Прикладные науки

62   Инженерное дело. Техника в целом

620   Испытания материалов. Товароведение

620.1   Испытания материалов. Дефекты материалов. Защита материалов

620.19   Дефекты материалов и их выявление. Коррозия

620.193   Коррозия. Коррозионная стойкость

620.193.4 Химическая коррозия. Воздействие различных агрессивных сред

Как уже было сказано, по иерархии от общего к частному построены не только основные, но и вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, например,

специальные определители

62-5   Регулирование и управление машинами и процессами

62-55   Регуляторы

62-555   Регуляторы, приводимые в действие посредством физических процессов

62-555.5    посредством излучения

62-555.56   селеновых фотоэлементов

общие определители материалов

-03   Материалы

-034   Металлы

-034.2   Цветные металлы в целом

-034.21   Золото, сплавы золота

В настоящее время при детализации разделов цифра 0, как правило, не используется ввиду возможной путаницы со специальным определителем .0; цифра 9 обычно отводится для понятия "другие", "прочие". Таким образом, активно используются восемь цифр. В том случае, когда количество классифицируемых понятий превышает восемь мест в ряду, девятый раздел может дробиться дальше, а получаемые сотые (если нужно и тысячные) доли-индексы приравниваются по своему значению к десятым долям (так называемый  октавный принцип).

При детализации более или менее крупных разделов УДК широко (хотя нельзя утверждать, что всегда строго и последовательно) применяется стандартное обозначение тех или иных понятий, а также типовое и аналогичное подразделения: общие определители, специальные определители, типовые (скользящие) окончания, параллельное подразделение, построение индекса при помощи знака '(апостроф) и др. Все эти средства и приемы позволяют представить УДК в более компактном, иногда двухмерном, легче обозримом виде и сокращают объем таблиц. Достигаемая с их помощью мнемоника намного облегчает овладение системой и необходимое в работе запоминание индексов.

Типовые окончания. В начале некоторых разделов УДК можно встретить перечень цифровых обозначений, начинающихся многоточием. Это окончания, которые можно присоединять при необходимости к индексам данного раздела для получения дальнейшей однотипной стандартной детализации. Например, при разделе 661.8 Соединения металлов. Соли. Минеральные краски — в дополнение к индексам основного ряда, обозначающим соединения отдельных металлов:

661.832 Соединения калия

661.833 Соединения натрия

661.847.9 Соединения цинка

 помещен перечень типовых окончаний:

661.8...1 Особо важные соединения

         ...2 Окиси

         ...3 Галогенные соединения. Цианистые соединения. Гидриды

         ...32 Соединения хлора

         ...321 Хлорид

Далее приведены типовые окончания для обозначения различных соединений металлов с азотом, фосфором, серой и другими элементами, а также органических солей.

Любое из окончаний, приведенных в перечне, может быть использовано для получения индекса соединения конкретного металла путем непосредственного присоединения (с соблюдением правила простановки точки через каждые три знака) к индексу, обозначающему соединения данного металла. Например, имея

с одной стороны

   661.8...321 Хлорид
...532 Сульфат
            и т. д.

      с другой стороны

661.832 Соединения калия

661.833 Соединения натрия

661.847.9 Соединения цинка
            и т. д.

можно образовать индексы:

661.832.321 Хлорид калия

661.833.321 Хлорид натрия

661.847.932.1 Хлорид цинка

661.832.532 Сульфат калия

661.833.532 Сульфат натрия

661.847.953.2 Сульфат цинка

Используя перечень типовых окончаний, можно построить необходимую детализацию для соединений каждого из металлов, причем детализация эта будет стандартной и мнемоничной.

Параллельное подразделение.  Это прием детализации раздела аналогично индексам другого раздела в случаях совпадения основания деления. Параллельное (аналогичное) подразделение применяется вследствие множественной локализации понятий, например, классификация древесины по породам деревьев в разделе 674 Деревообрабатывающая промышленность  осуществляется аналогично ботанической классификации в разделе 582 Систематика растений

674.031.5/.9 ≈ 582.5/.9

Во многих случаях параллельное подразделение базируется на формальном совпадении основания деления двух или более разделов. Например, детализация раздела  621.918.4 Рашпили  осуществляется аналогично разделу  621.918.2 Напильники по форме инструмента.

621.918.4 ≈ 621.918.2

Параллельное подразделение осуществляется в соответствии с методическим указанием. Последнее дается либо текстуально: "подразделять как...", либо при помощи знака конгруэнтности ≈ и индекса раздела, аналогично которому производится подразделение. Поясним технику образования индекса по знаку конгруэнтности на примере. При индексе 656.33 Эксплуатация железных дорог особой конструкции  дано указание  656.33 ≈ 625.3. Для получения индекса понятия "Эксплуатация узкоколейной железной дороги" в разделе 625.3 Железные дороги особой конструкции  находим индекс 625.31 Железные дороги узкой колеи  и, присоединяя его окончание (в данном случае цифру 1) к индексу 656.33, получаем индекс 656.331 Эксплуатация узкоколейных железных дорог.  При образовании индекса по знаку конгруэнтности начало индекса, которое соответствует разделу, служащему моделью указанного при знаке ≈, отбрасывается, а используется лишь окончание индекса, приведенного в таблицах.

Составные части УДК

Таблицы Универсальной десятичной классификации делятся на основные и вспомогательные. Кроме того, издания УДК, как правило, включают в качестве третьей неотъемлемой части алфавитно- предметный указатель.

Деление таблиц на основные и вспомогательные базируется на особенностях отраженных в них понятий. Как правило, в основную таблицу входят понятия, специфичные для определенных областей науки, техники, искусства и т. д., обладающие только им присущими особенностями. Во вспомогательные таблицы (общих и специальных определителей) отнесены повторяющиеся понятия, общие для всех или многих разделов, либо применяемые внутри одного раздела. Эти понятия, присоединяемые к основным, уточняют их содержание или форму. При этом общие определители содержат понятия, применяемые во всех или многих разделах, а специальные — используемые лишь в пределах одного или нескольких разделов, близких по содержанию.

Основная таблица

Как уже отмечалось, в основе иерархической структуры УДК лежит "Десятичная классификация" М. Дьюи. В индексах основной таблицы УДК отражены различные области знаний. Возглавляет основной ряд УДК класс 0 Общий раздел. Его содержанием являются: наука в целом, письменность, информация, культура, журналистика, музейное дело, библиография, библиотечное дело и т. д. Автором "Десятичной классификации" он трактовался как вводный раздел к схеме в целом.

Гуманитарным наукам отведены группы классов в начале и конце основного ряда: классы 1/3 (философия, логика, психология, религия, политика, экономика и др.) и классы 7/9 (искусство, филология, история, география).

Математика и группа естественных наук занимают класс 5, а группе прикладных наук, которая включает технику, медицину и сельское хозяйство, отведен класс 6.

Основной ряд

0   Общий отдел

1   Философские науки. Философия

2   Религия. Атеизм

3   Общественные науки

4   (Свободен с 1961 г.)

5   Математика. Естественные науки

6   Прикладные науки. Медицина. Техника

7   Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт

8   Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение

9   География. Биографии. История

Классы 5 и 6 тесно взаимосвязаны, и при индексировании зачастую возникают затруднения в выборе индекса. В этих случаях следует руководствоваться тем, что класс 5 Математика. Естественные науки  отражает вопросы теоретического характера, исследование общих законов физики, химии, биологии и т. д., а класс 6 Прикладные науки. Медицина. Техника  посвящен вопросам практического использования этих законов, воплощению их в технике, медицине, сельском хозяйстве.

Иерархический принцип подразделения от общего к частному является основным методом детализации.

Кроме иерархии, при детализации ряда подразделов применяются методы фасетного анализа. В качестве примера может служить построение раздела 667.6 Средства для покрытий. Лакокрасочные материалы. Технология нанесения покрытий.  В этом разделе рецептуры, а затем готовые покрытия подразделены по различным основаниям деления (фасетам).

667.633   Лакокрасочные материалы по составу

667.634   Лакокрасочные материалы по способу нанесения или обработки

667.635   Лакокрасочные материалы по способу сушки покрытий

667.636   Лакокрасочные материалы по типу подложки

667.637   Лакокрасочные материалы по свойствам и назначению и т. д.

В УДК встречаются также собирательные рубрики, подразделы которых построены по методу перечисления. Этот метод применяется часто на нижних уровнях.

В некоторых случаях вместо разработки раздела десятичной классификации дается указание о применении для дальнейшей детализации какой-либо уже существующей специальной классификации или шкалы. Например, в разделе 66-97 Термические параметры значение температуры может обозначаться в градусах любой общепринятой шкалы путем присоединения буквы, символизирующей данную шкалу, и значения температуры:

66-97F32  Температура 32 градуса по Фаренгейту

В УДК применяется знак * (звездочка, астериск) для присоединения к индексам УДК индексов других классификаций. Например, в определителях места применяются различные географические классификации, присоединяемые со звездочкой *(астериск).

В случаях, когда приведенная в таблице детализация не удовлетворяет в полной мере, систематизатору представляется право самостоятельно ввести алфавитные (именные, буквенные) подразделения (см. табл. Ih). Например,

629.114.6Москвич Легковые автомобили марки "Москвич"

Специальные определители

Ранее было сказано, что специальные определители служат для обозначения понятий, общих для одной или нескольких отраслей.

Различают специальные определители трех видов по их отличительным символам:

-1/-9 определители с дефисом (кроме -0 Общие определители с дефисом);

.01/.09 определители с точкой ноль;

'1/'9 определители с апострофом.

Специальные определители с дефисом и точкой ноль выполняют двоякую роль:

1) специальный определитель в соединении с начальным индексом раздела, в котором он приведен, обозначает общее понятие данной отрасли знания, например,

62-52  Автоматически контролируемые, регулируемые или управляемые машины и процессы (Инженерное дело. Техника)

66.011 Расчет процессов... (Химическая технология)

2) тот же определитель в соединении с любым детальным индексом данного раздела выполняет аналитическую функцию, уточняя конкретное понятие, выраженное этим индексом, например,

621.979-52 Автоматические прессы

где   621.979  Прессы

или  661.25.011 Расчет процессов производства серной кислоты

где   661.25  Производство серной кислоты

Определители -1/-9 (определители с дефисом) широко разработаны в разделе 62 Инженерное дело. Техника в целом.  Эти определители содержат целый ряд понятий для характеристик машин и аппаратов по габаритам, форме, составным частям, способу действия и управлению и т. д., а также характеристики веществ по агрегатному состоянию, изделий — по форме, процессов — по параметрам и т. д. Определители 62-1/-9 применяются не только в разделе 62, но специальным методическим указанием распространяются на весь класс 6, а также частично используются в классах 5 и 6.

Специальные определители 62-1/-8 присоединяются, как правило, к индексам, обозначающим машины, аппараты, установки и т. д., например,

621.51-155 Радиальные компрессоры

621.924-187.4 Прецизионные шлифовальные станки

621.941.2-229.323 Токарные патроны

621.9.06-529 Металлорежущие станки с программным управлением

621.791.5.034-621.5 Ацетиленовые сварочные горелки

621.43-66 Двигатели внутреннего сгорания на твердом топливе.

К индексам, обозначающим технологические процессы, производство, специальные определители 62-1/-8 можно присоединять только при помощи :(знака отношения). Так, документ, описывающий технологию отливки поршневых колец, получит индекс 621.74.04:62- 242.3

Специальные определители 62-9 Рабочие характеристики, параметры и условия (процессы и установки) и 62-52 Автоматически контролируемые, регулируемые или управляемые машины и процессы используются как с индексами процессов, так и с индексами оборудования, например,

621.785.92-973 Термообработка глубоким холодом

62-973 Очень низкая температура (глубокий холод)

664.143.83-932 Аппараты непрерывного действия для глянцевания карамели

Специальные определители 62-4 применяются для обозначения предметов, изделий, материалов по их форме, конфигурации, состоянию.

Определители .01/.09 (определители с точкой ноль) имеются в различных разделах УДК. В классе 6 чаще всего они обозначают процессы, оборудование, продукцию того или иного производства.

Определители '1/'9 (определители с апострофом), в отличие от -1/-9 и .01/.09, выполняют синтетическую функцию и служат для комплексного обозначения отдельных составляющих элементов, свойств и других характеристик. В одних случаях они приведены в виде таблиц, в других — должны быть образованы из основных индексов. Так, в разделе 678.6 Синтетические поликонденсаты  определители '1/'7 приведены в виде готовой таблицы, в разделе же 669 Металлургия  определители '2/'8 получаются из 669.2/.8 (подробнее о способе образования синтетических определителей см. УДК, вспомогательная таблица II Специальные определители).

Специальные определители чаще всего разрабатываются и используются в основной таблице и приводятся непосредственно в разделе, в котором применяются. Во вспомогательных таблицах общих определителей специальные определители разрабатываются и применяются реже, главным образом в определителях формы и места.

Специальные определители выделяются вертикальной чертой на полях таблиц так, чтобы их легко можно было обнаружить.

Общие определители

Общие определители УДК отражают общие, применяемые по всей таблице категории и признаки (время, место, язык, форма и т. д.) и служат для стандартного обозначения этих общих категорий и признаков. Они могут присоединяться к любому индексу основной таблицы УДК, однако отдельно от индекса, самостоятельно, они не употребляются.

Наличие подробно разработанных таблиц общих определителей, придающих системе гибкость и многоаспектность, является большим достоинством УДК.

Определители языка (Таблица Ic) содержат классификацию языков. Они используются также для обозначения многоязычных документов и переводов с различных языков. Отличительный символ определителей языка =. Например,

=111 Английский язык

=112.2 Немецкий язык

=161.1 Русский язык

=00 Многоязычные работы

=00=111=112.2 Двуязычный документ (на английском и немецком языках)

=03 Переводные работы

=03.111=161.1 Переводы с английского языка на русский и т. д.

Определители языков рекомендуется использовать только в тех случаях, когда целесообразно указание языка издания. Чаще всего они используются при индексировании словарей и многоязычных справочников.

Определители народов (Таблица If) близки к языковым определителям. Они образуются из общих определителей языка, помещенных в круглые скобки, т. е. (=...) и служат для обозначения национальности, народностей или этнических групп. Например,

(=111) Англичане (сравни =111 Английский язык)

(=112.2) Немцы (сравни =112.2 Немецкий язык)

(=161.1) Русские (сравни =161.1 Русский язык)

(=512.161) Турки и т. д.

Определители формы (Таблица Id) имеют отличительный символ (0...) Они служат для классификации документов и других источников информации по форме и характеру изложения: учебник, статья, отчет, справочник, патент и т. д. Имеются обозначения и для географических материалов, карт, трехмерных изображений (макеты, муляжи), для изложения вопроса в историческом аспекте. Например,

(075.8) Учебники для вузов

(083.74) Стандарты. Нормали. Технические условия (ВТУ, РТУ, РТМ и др.)

(091) История предмета...

В таблице определителей формы приведена детальная классификация карт с помощью специальных определителей, некоторые из них (например, указатели масштабов) широко используются при индексировании в науках о Земле.

Определители места (Таблица Ie) имеют отличительный символ (1/9). В отличие от определителей формы они никогда не начинаются с цифры 0.

Они применяются для индексирования публикаций о природных явлениях, экономике, промышленности и т. п., где требуется географическая конкретизация, более или менее точная локализация. Для этого могут быть использованы определители стран и их политико-административное деление (4/9), физико-географическое деление суши (1-92), перечень океанов, морей и их частей (26), списки гор (23), рек и их бассейнов (282.2), страны и местности Древнего мира обозначаются определителем (3) и т. д.

В качестве основного способа для единообразного индексирования рекомендуется использовать определители (4/9) для подразделения мира по политико-административному принципу, которые в таблицах названы "Страны и местности современного мира".

В тех случаях, когда административное деление страны в таблицах не приведено, рекомендуется применять алфавитные подразделения (см. табл. Ih), присоединяя собственные (полные или сокращенные) названия административных единиц или их центров через специальные определители с дефисом (1-2/-4).

Для уточнения локализации в пределах административной единицы часто достаточно применить подразделение этой единицы по странам света, использовав специальные определители (1-11/-18) и определитель (1-191.2) Центральный, например,

(571.56-17)  Север Якутии

(571.56-18)  Северо-восток Якутии

(571.56-191.2)  Центр Якутии

Во многих случаях содержание документов отнесено не к административному делению, а к отдельным городам; например, при локализации предприятий, организаций и других объектов город явился бы существенным поисковым признаком. В таких случаях рекомендуется указывать ту область (штат, провинцию и т. п.), в которой находится данный город, например,

629.12(414.3)  Судостроение в Глазго,

где (414.3)  графство Ланарк, центром которого является Глазго

621.38(739.4)  Электронная промышленность Лос-Анджелеса,

где (739.4)  штат Калифорния, в котором находится Лос-Анджелес

Если такой детализации недостаточно и при накоплении документов желательно отделить, скажем, промышленность Лос- Анджелеса от промышленности других крупных городов Калифорнии — Сан-Франциско или Сан-Диего, то приходится прибегать к алфавитному подразделению с использованием специального определителя (1-21) Город, например,

621.38(739.4-21Л.-А.) Электронная промышленность Лос-Анджелеса

621.38(739.4-21С.-Ф.) Электронная промышленность Сан-Франциско

621.38(739.4-21С.-Д.) Электронная промышленность Сан-Диего

Индексированию городов помогают названия административных центров, которые иногда помещают в таблицах в тех случаях, когда эти центры неодноименны с соответствующими административными единицами. Это последовательно проведено в таблице определителей бывшего СССР, где указаны центры всех автономий и областей, а также тех краев и областей, названия которых образованы не от их главных городов, например,

(470.343) Марий Эл (Йошкар-Ола)

(477.75) Крым (Симферополь)

(571.15) Алтайский край (Барнаул)

Не следует использовать для уточнения локализации географические координаты, хотя определители (160/165) предоставляют для этого три разных способа. Широту и долготу допускается применять только для объектов мирового океана, если возможности определителей из раздела (26) будут исчерпаны.

Для отражения условий производства и отдельных видов работ или климатических условий, для которых приспособлены изделия, удобно использовать физико-географическую характеристику местоположения, выражаемую определителями места (20/257), например,

528.34(210.7) Определение координат опорных пунктов на островах

528.7(203) Аэрофотосъемка

528.7(21) Наземная фототопографическая съемка

621.644(252.6) Прокладка трубопроводов в заболоченной местности

622.24(211) Бурение скважин в полярных условиях

622.323(252.33) Добыча нефти в условиях песчаных пустынь

629.3(213) Автомобили для работы в тропиках

Общие определители места имеют довольно развитую систему специальных определителей с дефисом, с помощью которых могут быть выражены различные уточнения и ограничения места, а также такие понятия, как форма, конфигурация территории (1-05), относительное местоположение, направление и ориентирование (1-1), типы административных единиц и государств (1-2/-6) и многие другие. Эти специальные определители сочетаются с различными географическими определителями, но многие из них могут применяться и в качестве самостоятельных общих определителей места.

В виде специальных определителей (1-92) оформлен раздел определителей места, отражающий физико-географическое или природное районирование всей суши земного шара, например,

(4-924.52) Восточные Карпаты

(477-924.52) Украинские Карпаты

(498-924.52) Восточные Карпаты в пределах Румынии

(73-929.9) Гавайские острова как физико-географический регион США

(9-929.9) Гавайские острова как физико-географический регион Океании

Применяя для классифицирования специальные определители физико-географического районирования, рекомендуется присоединять их к определителю того региона из (4/9), куда данная природная единица входит целиком, например,

(47-924.8) Русская равнина

(470.1/.25-924.81) Зона тундры и лесотундры Русской равнины (на севере Европейской части РФ)

(479-924.73) Горы Большой Кавказ (на Кавказе)

(479.2-924.76) Горы Малый Кавказ (в Закавказье)

При использовании определителей рек из (282.2) нужно иметь в виду, что индексы этого подраздела обозначают не только сами реки, но и всю площадь их бассейна.

Определители времени (Таблица Ig) имеют отличительный символ "...". Эти определители служат для образования подразделений по хронологическому принципу, например,

621.979"1994" Прессы выпуска 1994 г.

621.979"1998" Прессы выпуска 1998 г.,

где  621.979 Прессы. Типы и конструкции.

Как видно из приведенного примера, хронологическая дата обозначается путем заключения в кавычки обычного обозначения года арабскими цифрами, например "1994" — 1994 год и т. д.

Дата может уточняться до месяца, дня и т. д., например,

"1961.04.12" 12 апреля 1961 года (День полета Ю. Гагарина в космос)

При помощи хронологических определителей обозначаются не только отдельные даты, но и периоды, эпохи. Для обозначения периода, охватывающего ряд лет, пользуются знаком распространения / (косая черта), соединяющим начальную и конечную даты, например,

"1985/1990" Период с 1985 по 1990 гг.

Точка в таблице определителей времени служит для отделения основного понятия времени от его спецификации и количественной характеристики. Основные понятия времени могут быть выражены четырехзначными индексами, которые не разбиваются точкой на трехцифровые группы, как это принято во всех остальных таблицах УДК, например,

"3274" Лунные (синодические) месяцы

"3275.01/.013" 1-й — 13-й (последний) месяцы

Кроме хронологических подразделений, определители времени содержат обозначения для целого ряда отвлеченных понятий, связанных с временем, например,

"32" Год. Сезоны и другие деления года

"362" Мирное время

"364" Военное время

"3752" Время сверхурочной работы

"4" Продолжительность времени. Периоды или отрезки времени. Возрасты и возрастные группы

"4013" Экономическая продолжительность существования. Срок службы с экономической точки зрения

"4014" Срок службы в зависимости от условий эксплуатации

"5" Периодичность. Частота. Повторение через определенные интервалы времени

"550.1" Каждый год, ежегодно

"72" Явления с точки зрения одновременности

"742" Временные, непостоянные

"746" Постоянные, продолжительные, вечные

"752" Уникальные, редкие, единичные, однократные, неповторяющиеся

"761" Обратимые (не направленные во времени)

"762" Необратимые (направленные во времени)

"78" Неопределенность во времени. Неограниченность. Никогда (или почти никогда...)

При помощи определителей времени можно в случае необходимости создавать соответствующие подразделения, например,

061.3"550.1" Ежегодные съезды, конференции

331.232"3752" Оплата за сверхурочную работу

551.515.2"72":551.576 Облака во время урагана

Дата издания или публикации с помощью определителей времени не обозначается.

Общие определители с дефисом (Таблица Ik). В отличие от специальных определителей с дефисом -1/-9 символом этих определителей является -0. В настоящее время имеются три вида общих определителей с дефисом

-02 Свойства

-03 Материалы

-05 Лица. Личные характеристики

Определители -02 Свойства. Символ -02 читается "дефис ноль два". Эти определители введены с 2001 г. взамен отменённых определителей точек зрения. В настоящем издании дан только верхний уровень таблицы, поскольку перевод полного текста международного эталона на русский язык встретился со значительными семантическими трудностями. Полный текст таблицы своств будет опубликован в последующих изданиях.

Определители -03 Материалы. Отличительный символ этих определителей -03 "дефис ноль три". Определители -03 применяются в тех случаях, когда в информации рассматривается какой-либо предмет, изделие и в качестве его характеристики или аспекта приведен материал, из которого данный предмет, изделие сделано, т. е. материал рассматривается как видовой признак предмета. Например, если к индексу 621.822 Подшипники  присоединить определитель пластмасс -036.5, то получим комбинированный индекс 621.822-036.5 Пластмассовые подшипники.

В таблице общих определителей материалов часто применяется прием подразделения по аналогии (при помощи знака конгруэнтности) с разделами основной таблицы.

При помощи этого приема можно достигнуть необходимой детализации индекса, например,

-034 Металлы

           -034 ≈ 669, например,

-034.1 Черные металлы

-034.15 Легированная сталь

-034.2 Цветные металлы

-034.23 Платина

-034.26 Хром, сплавы хрома

-034.292 Ванадий, сплавы ванадия

-034.3 Медь, сплавы меди

-034.35'5 Латунь

-034.35'6 Бронза и т. д.

Определители материала чаще всего применяются в разделах машиностроения и обработки материалов для обозначения изготовляемых или обрабатываемых изделий по материалу.

Определители -05 Лица. Личные характеристики  содержат характеристики людей в зависимости от занимаемого положения, по роду деятельности, возрасту, полу, национальности и т. п. Эти определители применяются во всех разделах УДК, если аспект лиц является вторичным по отношению к содержанию предмета, выраженному основным индексом, например,

658.386-057.21 Подготовка квалифицированных рабочих

При помощи определителя -051 можно выделить лиц, оказывающих воздействие, влияние на другие лица. Определитель -052 обозначает лиц, испытывающих чье-либо воздействие, влияние, например,

368.9-051 Страховые агенты

368.9-052 Застрахованные лица

616-051 Врачи

616-052 Пациенты

Методические указания

Существенной частью в разделах таблиц УДК являются методические указания. По цели, которую они преследуют, их можно разбить на две группы: одни уточняют содержание раздела, другие говорят о его дальнейшем подразделении путем применения различных средств и приемов УДК. Указания во вспомогательных таблицах раскрывают назначение каждого вида определителей, а также знаков, и характеризуют методы их использования.

В начале классов и крупных разделов классификации обычно приводится указание "Область применения" (иногда такое указание дается без заголовка). В нем характеризуется наполнение раздела, содержатся сведения, дополняющие формулировку рубрики, и сообщается о размежевании с родственными разделами. Этот вид методического указания является основным для документов данной тематики. Так, в начале классов 5 и 6 приведены сведения об основах классификации естественных и технических наук, а также о размежевании между ними.

С указанием "Область применения" тесно связаны  ссылки и отсылки.  В некоторых случаях в УДК они заменяют собой текстовое указание о размежевании разделов. Отсылка указывает на то, что предмет, который тесно связан с данным разделом, находится не здесь, а под другим индексом. Что касается ссылок, то они предусматривают более отдаленные связи между разделами. Если отсылка дает точный адрес конкретной темы, то ссылка говорит, что под каким-то индексом можно также найти нужные документы. Ранее ссылка формулировалась: "смотри также индекс...", а отсылка - "название понятия — смотри индекс...". В настоящее время "смотри" и "смотри также" заменены стрелкой (=>), которая меняет свой смысл в зависимости от положения в указании.

К первому типу указаний относится также список смежных областей, который, как и "Область применения", приводится в начале крупных разделов. Он наглядно показывает связь данного раздела с другими и помогает ориентироваться в классификации нужной темы.

Знаки УДК

УДК обладает богатым набором различных знаков (символов). Их основное назначение — фиксация отношений, существующих между понятиями, отраженными в документах, и создание правильного поискового образа документа, что в конечном итоге обеспечивает полноту и точность поиска информации.

Знак присоединения + (читается "и" или "плюс") обозначает наличие в документе двух и более независимых друг от друга тем или двух и более формальных особенностей документа. Этот знак применяется для соединения как основных индексов, так и определителей.

Например, сборник, содержащий статьи по химии и по химической технологии, получит индекс 54+66; исследование состояния химической промышленности в Канаде и США — индекс 66(71+73); учебник по химии, содержащий словарь химических терминов, — индекс 54(075+038).

Во всех случаях знак присоединения требует дублирования. Индекс 54+66 указывает на то, что одна карточка должна быть представлена в разделе 54, а другая — в разделе 66; индекс 66(71+73) требует карточки с индексами 66(71) и 66(73); индекс 54(075+038) требует карточки с индексами 54(075) и 54(038).

Знак присоединения обладает свойством обратимости. Это означает, что индексы со знаком + можно писать в любом порядке. Например, 66+54, 66(73+71), 54(038+075).

Знак присоединения нельзя заменить ни знаком распространения, ни знаком отношения.

Знак присоединения применяется во всей УДК.

Знак распространения / (читается "косая черта" или "от — до") предназначен для сокращения нотации при сохранении логичности деления и для обобщения ряда последовательных индексов, не имеющих в таблице общего (родового) индекса. Для того, чтобы поставить знак распространения, следует убедиться в наличии двух условий: во-первых, имеет ли ряд индексов, которые объединяются, общее построение, т. е. нет ли в этом ряду индекса, чуждого по содержанию остальным; во-вторых, выяснить, можно ли общее содержание ряда индексов объединить в качественно новом родовом понятии. Можно, например, объединить индексы 622.332 Бурые угли, лигниты, 622.333 Каменные угли. Общие вопросы и 622.335 Антрацит и создать индекс 622.332/.335 Уголь, являющийся новым (родовым) понятием по отношению к объединяемым видам углей. Аналогично можно создать индекс 621.37/.39 Радиоэлектроника или 674.83/.84 Пробка, 674.058.6/.7 Гнутарные станки. Нельзя, например, объединить знаком распространения индексы 621.7, 621.8 и 621.9, поскольку эти индексы общего содержания не имеют. Недопустимо объединять индексы 621.313.322 Синхронные генераторы и 621.313.323 Синхронные электродвигатели, хотя они находятся рядом и имеют общее содержание, поскольку они никакого нового понятия не образуют; по той же причине нельзя соединить знаком распространения индексы 621.313.335 Асинхронные компенсаторы и 621.313.36 Коллекторные машины. Косую черту можно применять лишь в том случае, если в индексируемом документе присутствуют все темы, символизируемые ею.

В таблице имеются также случаи формального применения знака распространения, например, 624-2/-9 ≈ 62-2/-9.

Знак распространения заменяет собой некоторое количество цифр в конечном соединительном индексе (за исключением случаев, когда соединяются индексы основного ряда, например, 626/627). Поэтому перед конечным индексом ставится точка.

После индекса со знаком косая черта можно использовать все общие определители, применяемые к каждому из составляющих индексов в отдельности, а также знак отношения и знак присоединения по общим правилам.

Знак отношения : (читается "двоеточие") предназначен для отражения любых связей между понятиями. Благодаря этому индексационные возможности УДК безгранично увеличиваются, так как любой индекс из любого раздела может быть в случае необходимости привлечен для детализации любого индекса любого раздела.

Индекс со знаком отношения называется составным индексом. Однако составные индексы с двоеточием иногда несут в себе неопределенность, могут при прочтении толковаться по-разному, чего в информационно-поисковом языке необходимо избегать.

Составные индексы с двоеточием могут быть обратимы (инверсированы). Это означает, что части составного индекса можно поменять местами. Методы образования составных индексов подробно рассматриваются ниже.

Знак отношения :: (читается "двойное двоеточие") введен в УДК недавно для закрепления определенного порядка двух или более компонентов в составном индексе. Иначе говоря, знак двойное двоеточие применяется в случае, когда индекс со знаком отношения необратим. Он играет важную роль при машинном поиске, при централизованной классификации. Его также используют в отдельных фондах для закрепления принятых решений. Так, в разделе 678.06 Изделия из высокомолекулярных материалов  с помощью знака отношения индексируются виды изделий из пластмасс

678.06:62-567 Амортизаторы

           :621.643 Трубопроводы

           :685.4 Перчатки и т. д.

В данном случае нецелесообразно создавать разделы для многочисленных изделий из высокомолекулярных материалов. Чтобы показать, что приведенные выше индексы не подлежат инверсии, их следует писать с двойным знаком отношения.

678.06::62-567 Амортизаторы

           ::621.643 Трубопроводы

           ::685.4 Перчатки и т. д.

Знак двойное двоеточие допускает внесение синтаксических связей в поисковый образ документа. Так, сочетание двух индексов 528 Геодезия и 629.783 Искусственные спутники дают разные понятия:

528::629.783 Спутниковая геодезия

629.783::528 Геодезические искусственные спутники Земли

Квадратные скобки [...] — это знак, который применяется во всех разделах УДК в сложных и составных индексах. За квадратную скобку выносится определитель, присвоенный двум и более индексам, например, патенты на радиоприемники и телевизоры индексируются [621.396.62+621.397.4](088.8), а не 621.396.62(088.8)+621.397.4(088.8). За квадратные скобки выносится также повторяющийся индекс, к которому дается знак отношения от других индексов. Например, "Сборник работ по труду и заработной плате в горном деле" получит индекс [331+331.2]:622, а не 331:622+331.2:622.

Кроме этого, скобки в основном индексе применяются и тогда, когда в индексе дано два знака отношения и необходимо показать, что один из них относится к совокупности других индексов, соединенных этим знаком. Например, релейная защита тяговых подстанций индексируется 621.316.925:[621.311.4:621.33]

Написание индексов. Индексы со знаком отношения или со знаком плюс часто при написании не могут уместиться на одной строке. Переносить на другую строку можно как те, так и другие индексы, но при этом во второй строке необходимо повторять стоящий перед индексом знак + или :.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ ПО УДК

Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и правил образования индексов УДК для понятий, отражающих содержание документа или запроса.

Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов. Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.

Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий в ПОД, вытекающих из особенностей схемы классификации в целом. Специфика отдельных тематических разделов таблиц, отражающая особенности распределения понятий в этих областях знания, требует введения специальных правил и приемов индексирования документов по тематике этих разделов. Рассмотрение подобных особенностей индексирования, типичных для отдельных разделов или подразделов схемы классификации, является предметом отраслевых методик.

Поскольку конечной целью индексирования является повышение эффективности поиска информации, то основной критерий оценки индексирования выражается в эффективности поиска. Индексирование всегда представляет собой попытку более или менее адекватно отразить объективную реальность. Поэтому мера расхождения с объективной реальностью может являться мерой качества индексирования. Эта мера дает представление лишь о возможностях данного ИПЯ и обычно выражается параметрами шума, полноты, точности, релевантности ИПС, реализованной с помощью данного ИПЯ.

Перейдем к рассмотрению правил общей методики индексирования документов по УДК, которые исходят в первую очередь из структуры самой схемы классификации.

Правило первое.

УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.

Из принципа интегральности системы следует правило: в УДК нет "своих" и "чужих" разделов и подразделов. Все разделы, все части схемы равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, не взирая на их "близость" или "отдаленность" от профильного для данного фонда раздела.

Отнесение того или иного понятия к тому или иному подразделу УДК условно, как условна любая схема классификации. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для своего фонда, сначала индексировать в своей отрасли, а затем уже через знак отношения присоединять индекс, отражающий основное содержание (основной предмет) документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа. Например, прибор для измерения электрического тока — амперметр — должен в любой отрасли получать индекс 621.317.714 Амперметры.

Правило второе.

Принцип интегральности УДК влечет за собой множественность локализации понятий в таблицах УДК, т. е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Так, понятие "медь" встречается в разделах неорганической химии, минералогии, полезных ископаемых, в горном деле, металлургии и др. В этих разделах соответственно медь рассматривается как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи, металлургии и т. д.

Множественность локализации понятий раскрывается в алфавитно- предметном указателе (АПУ) к таблицам УДК. Как было сказано ранее, в АПУ при понятии, которое встречается несколько раз, указывается аспект его рассмотрения, разделы и т. п.

Из множественности локализации вытекает правило: при индексировании документа необходимо четко определять аспект, в котором рассматривается данный предмет, с тем чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.

Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия, сразу же следует выяснить, к какой отрасли знания относится, в каком аспекте рассматривается данное понятие.

Правило третье.

Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.

Со специальными определителями дело обстоит иначе. Если, например, необходимо заиндексировать работу, посвященную математическим проблемам надежности технических устройств, то специальный определитель -192 Надежность из раздела 62 Техника необходимо использовать в качестве основного индекса, присоединяя к нему через знак отношения основной индекс 51 Математика. В результате получим составной индекс 62-192:51 Математические проблемы надежности технических устройств, в котором специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы.

В то же время при индексировании документа, посвященного проблемам надежности дизельных двигателей, например, этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя с дефисом из раздела 62 Техника. Индекс документа "Надежность дизелей" будет 621.436-192, т. е. снова сложный индекс, составленный из основного индексак 621.436 Дизели и специального определителя 62-192 Надежность. Специальные определители 62-592 также используются в качестве основных, так как в основных таблицах отсутствуют индексы для понятия "Тормоза" и т. д.

Правило четвертое.

Ряд предпочтительного использования индексов УДК.

При индексировании документов рекомендуется следующая последовательность выбора:

0/9 (индексы основной таблицы УДК);

'1/'9 (специальные определители с апострофом);

.01/.09 (специальные определители с точкой ноль);

-1/-9 (специальные определители с дефисом);

-03; -05 (общие определители).

Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть там найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей с апострофом '1/'9. Во второй позиции снова те же три возможности: индексируемое понятие найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. Если найдено, то в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях следует продолжать поиск в третьей позиции ряда, затем в четвертой позиции, в таблицах специальных определителей с дефисом, например из раздела 62. В этих четырех позициях индексируемое понятие должно быть найдено. Однако следует помнить, что это может быть как само индексируемое понятие, так и включающее его вышестоящее понятие. Необходимая детализация индексируемого понятия, основной индекс для которого был найден в первых четырех позициях ряда, может быть осуществлена за счет пятой позиции ряда и далее за счет всех других видов общих определителей.

Правило пятое.

Наличие в таблицах УДК различных индексов для аналогичных понятий часто затрудняет работу систематизатора, является источником неоднозначного индексирования одного и того же документа разными людьми. Действительно, если обратиться за примерами к таблицам, легко заметить, что большинство деталей машин имеет два и более индексов; то же относится к некоторым технологическим процессам и т. д., например,

621.822  Подшипники — основной индекс

62-233.2 Подшипники — спец. определитель

62-233.27 Шарикоподшипники — спец. определитель

621.822.7 Шарикоподшипники — основной индекс

62-72  Смазочные устройства — спец. определитель

621.896 Смазочные устройства — основной индекс

Таблицы УДК разделяются на основные и вспомогательные. В основе такого деления лежат различия в семантической роли понятий. Поскольку УДК как любая библиотечно-библиографическая классификация является инструментом повышения эффективности поиска за счет целенаправленной систематизации документов в рамках конкретного фонда, то использование различных индексов для одного и того же понятия есть отражение различных семантических ролей одних и тех же понятий. В вышеприведенных случаях дело идет также об отражении различных понятий, имеющих лишь аналогичную словесную формулировку. Так, понятие "подшипники", выступающее основным предметом содержания в индексируемом документе, где описываются особенности, например, производства подшипников, является основным и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822. В другом случае, когда описываются, например, эксплуатационные характеристики подшипника, являющегося деталью винтового пресса, индексируемое понятие "подшипник" является повторяющимся признаком для технических устройств и машин. В этом смысле оно является вспомогательным, информационно неоднозначным (неинформативным) понятием, которое должно быть отражено специальным определителем 62-233.2. Информационную однозначность (информативность) оно получит только в результате сочетания с основным, информационно однозначным понятием (в нашем примере "винтовой пресс"), что отражается как сочетание основного индекса 621.979.15 Винтовые прессы  и  специального определителя 62-233.2 Подшипники  в индексе 621.979.15-233.2 Подшипники винтовых прессов. Такое отражение индексируемого понятия позволяет сосредоточить документы о машине и ее деталях в одном месте каталога (картотеки) и отделить эти документы от тех, в которых рассматриваются проблемы самой детали безотносительно к конкретной машине, устройству, где она используется. Подобное разделение не только правомерно, но и необходимо. Специалистов по винтовым прессам интересует, как правило, только вопрос использования подшипников в этих прессах, в то время как специалисты, например, подшипникового завода рассматривают подшипники как объекты производства.

Правило пятое может быть сформулировано так:

В том случае, если понятие в УДК представлено и индексом, и определителем, основные информативные понятия подвидового, видового, родового, надродового и вышестоящих уровней (например, белый медведь, медведи, семейство собачьих, млекопитающие, животные) индексируются преимущественно основными индексами или специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные, повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть, деталь, блок, компонент, орган, один из признаков и т. п., индексируются преимущественно определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.

Правило шестое.

Образование сложных индексов.

Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.

Порядок присоединения определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК.

Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: '1/'9; .01/.09; -1/-9; -03 или -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль .01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем — специальный определитель с дефисом -1/-9. Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители формы (0...), далее — места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8(088.83)(493)"1972"=133.1 Бельгийский патент 1972г. на сменные щеткодержатели электрических машин постоянного тока, где

621.313.2   Электрические машины постоянного тока

621.3.047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой ноль)

62-182.8    съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный определитель с дефисом)

(088.83)    Патент (общий определитель формы)

(493)       Бельгия (общий определитель места)

"1972"      1972 год (общий определитель времени)

=133.1         Французский язык (общий определитель языка)

Приведенный пример следует понимать лишь как иллюстрацию рекомендуемой последовательности присоединения элементов сложного индекса, но не как пример индексирования патентов по УДК. Нетрудно заметить, что рекомендуемая последовательность в основном опирается на ряд предпочтительного использования индексов УДК (правило четвертое) и на рекомендуемую последовательность детализации понятий средствами УДК. Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где

621.396.62  Радиоприемные устройства, радиоприемники

62-181.4    Миниатюрные

621.3.019.3 Надежность

Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников".

Отступление от общих правил возможно при необходимости выделения из общего фонда определенных видов документов — таких, например, как справочники, патенты, стандарты и т. д. с целью создания специализированных картотек. Речь идет, таким образом, о выделении из общего потока поступающих в данный фонд документов отдельных видов и о создании специализированных картотек (фондов) этих видов, что необходимо для обеспечения ответов на основную массу запросов в условиях данного конкретного предприятия или организации. В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры:

(03)621.313            Картотека справочных изданий (по

(03)621.315.5/.61           различным вопросам)

(03)621.317.7

(03)691

(083.74/.75)621.313       Картотека нормативно-технической

(083.74/.75)621.315.5/.61   документации (ГОСТ, ОСТ,

(083.74/.75)621.317.7       нормали и т. п.)

(083.74/.75)691

(085)621.313              Картотека фирменных материалов

(085)621.315.5/.61

(085)621.317.7

(085)691

(088.83)621.313           Картотека патентов (по различным

(088.83)621.315.5/.61           вопросам)

(088.83)621.317.7

(088.83)691

Очевидно, что если на первое место вынести определители места, то картотеки (фонд) можно организовать по странам. Если на первое место вынести другие определители, то можно получать всякий раз иную организацию картотек (фондов), наиболее удобную для условий и запросов в данной организации (на предприятии). Еще более широкие возможности открываются при использовании нескольких определителей и вариациях их мест в сложном индексе УДК, например,

(088.83)621.313(44)  Патенты по электрическим машинам Франции

(088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии

(088.83)621.313(73)  Патенты по электрическим машинам США

Такая организация патентных материалов удобна для получения обзоров патентов различных стран по конкретному изделию, продукту и т. п., особенно, если требуются реферативные экспресс-обзоры, которые широко используются в системах прямого обслуживания руководства, избирательного обслуживания и др. Эта же форма организации патентных картотек (фондов) удобна для поиска при проверке на патентную чистоту.

Другой пример:

(088.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины

(088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока

(088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы

(088.83)(44)621.315.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели

(088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий

(088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины

(088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока

(088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы

(088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели

(088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий

Кроме того, такая организация патентных фондов удобна для сравнения уровня патентной активности различных стран, выявления тенденций и тематических направлений патентования в них. Таким образом, на основе результатов анализа запросов, обслуживаемых данным фондом, данной картотекой может изменяться место определителя в сложном индексе для организации фонда в специальном разрезе.

Возможна в УДК и интерколяция общих определителей, т. е. включение общих определителей в основной индекс, если этого требует рациональное построение фонда. Так, если в какой-либо организации постоянно имеется большое количество запросов по организации производства баллистических ракет в США, то привычный по построению сложный индекс не дает возможности собрать воедино все материалы именно по США. Интерколяция общего определителя места (73) США позволяет это сделать, например,

658(73).26:629.762.2 Энерговооруженность предприятий по производству баллистических ракет в США

658(73).284:629.762.2 Средства связи и сигнализации на предприятиях по производству баллистических ракет в США

658(73).52.011.56:629.762.2 Автоматизация производства на предприятиях по производству баллистических ракет в США

658(73).7:629.762.2 Материально-техническое снабжение предприятий по производству баллистических ракет в США и т. д.

Способ интерколяции целесообразно применять в специализированных картотеках по узкой тематике в тех случаях, когда организация материала должна позволять быстро выдавать все имеющиеся в фонде документы по заданному узкому тематическому направлению (запросу). При этом постановка запросов позволяет выделить один признак, ограничивающий в основном отбор материалов в специализированную картотеку. Страна (в нашем примере США) отражается в УДК общим определителем. Интерколяция специальных определителей не применяется.

Сложные индексы, образованные с использованием знака распространения / (косая черта), могут быть получены систематизатором только тогда, когда последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в таблицах УДК. Сложный индекс, образованный с использованием знака распространения / (косая черта), необратим.

Сложные индексы с использованием косой черты по своему значению шире, чем их исходные компоненты. Принципиально знак / можно заменять знаком +, например, индексами 621.37+621.38+621.39 можно заменить индекс 621.37/.39.

Применение определителей с апострофом для образования сложных индексов ограничено строго определенными подразделами таблиц УДК и оговорено в методических указаниях к каждому из них. Техническая роль знака '(апостроф) заключается часто в замене им повторяющейся части присоединяемого индекса. Сложные индексы, образованные с применением этих определителей, необратимы и по значению уже исходных компонентов. Правила создания сложных индексов с использованием определителей с апострофом специфичны для каждого из подразделов таблиц, где разрешено их применение. Они с достаточной для практики подробностью излагаются во вспомогательной таблице II и в соответствующих разделах УДК. С помощью этих определителей можно обозначать понятия, "синтезированные" путем присоединения обозначений компонентов, свойств и других характеристик, например,

546.763'32'226 Хромокалиевые квасцы

629.735.33.022'412 Самолеты с двойным фюзеляжем, с двойным корпусом

669.35'24'28 Медноникелевомолибденовый сплав

681.327.45'17 Контрольники для перфокарт

Таким образом, широкие возможности создания сложных индексов УДК позволяют раскрыть документальные фонды в соответствии с требованиями потребителей информации, но реализация этих возможностей целиком зависит от опыта, знаний и инициативы работников органов НТИ и библиотек и опирается прежде всего на систематический анализ запросов.

Правило седьмое.

Образование составных индексов УДК.

Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения : и ::. Поскольку составные индексы, в основном, создаются самими систематизаторами, то именно здесь на практике наблюдается наибольший разнобой в индексировании.

П. Отле при введении знака отношения в УДК сформулировал общее правило образования составных индексов: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью двоеточия компоненты (индексы) только уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет детализации второго индекса. Из этого общего правила вытекает ряд существенных для практики выводов.

Значение составного индекса всегда уже, чем значение отдельных его компонентов, например,

621.794.62:669.1 Фосфатирование черных металлов

624.21:624.19 Туннельные мосты

624.21:625.1 Железнодорожные мосты

Индекс, присоединяемый со знаком отношения, уточняет, детализирует значение понятия, отражаемого первым индексом, например,

621.317.715:621.385 Ламповые гальванометры

621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры

621.74:669.2/.8 Литье цветных металлов

621.873.3:629.35 Автокраны

Свойства материалов, изделий и их испытания обозначаются путем присоединения индексов соответствующих свойств со знаком отношения к индексу данного материала, изделия, машины, прибора и т. п., например,

669.295.017:539.4 Прочность титана

621.822.5:539.538 Износостойкость подшипников скольжения

621.67:539.433 Вибропрочность центробежных насосов

678.01:536.2 Теплопроводность высокомолекулярных веществ

669.295.017:620.178.37 Испытание титана на усталость при нирзких температурах

Вопросы технологии (производства, изготовления, получения, сборки, обработки и т. п.) конкретных материалов, машин, приборов и т. д. отражаются индексами технологии, к которым присоединяются со знаком отношения индексы материалов, машин, приборов и т. д., например,

621.785:669.136 Термическая обработка чугуна

621.923.5:621.833 Хонингование зубчатых колес

621.793.6:669.268:669.36 Диффузионное хромирование меди

Если в документе рассматриваются вопросы технологии и технологического оборудования, в составном индексе на первое место помещается индекс, обозначающий технологию, а индекс технологического оборудования присоединяется к нему после знака отношения, например,

621.923.014.5-185.4:[621.922.023:621.921.34] Высокоскоростное шлифование алмазными брусками

Понятия, формально отсутствующие в таблицах УДК, можно обозначать составными индексами. К индексу основного, базового, понятия с помощью знака отношения присоединяется индекс наиболее существенной отличительной особенности этого понятия. Это возможно в тех случаях, когда индексируемое понятие по своей сущности является так или иначе модификацией, одним из видов, результатом преобразования или взаимодействия понятий, уже нашедших свое отражение в таблицах УДК. Прежде всего это относится, например, к понятиям новых материалов. В УДК отсутствуют индексы для строительных, электро- и радиотехнических звукопоглощающих материалов. Руководствуясь тем, что основная особенность таких материалов состоит в проявлении ими эффекта звукопоглощения в большей степени, чем это свойственно другим строительным, электро- и радиотехническим материалам, можно предложить составные индексы:

621.315.5/.61:534.286.2 Электро- и радиотехнические звукопоглощающие материалы

Очевидно, что по анологии с приведенными примерами можно создавать составные индексы для материалов, обладающих самыми разнообразными свойствами. Понятна и перспективность такого классификационного решения. Любой новый материал обладает свойствами, проявления которых как соответствующих физических или химических явлений в свое время уже были установлены в науке. Создание новых материалов и теоретические исследования физических и химических явлений и свойств делает возможным их широкое использование в народном хозяйстве. Поэтому в подавляющем большинстве случаев на базе знания особых свойств нового материала и основной области его применения можно получить для него составной индекс с использованием соответствующих делений подразделов физики или химии таблиц УДК. Аналогичным образом можно образовать и индексы для некоторых новых направлений в науке и технике, например,

621.35:621.38 Хемотроника

621.35:621.382.2 Электрохимические диоды

681.327.5'12:535 Оптическое считывание, оптические считывающие устройства с носителей со знаками, нанесенными на поверхность (бумаги, фото-пленки и т. п.)

Составные индексы для новых направлений в науке и технике следует рассматривать всегда как временное решение. При дальнейшем развитии нового направления, если появляется достаточно обширная литература по данному вопросу, оно обычно получает со временем самостоятельный основной индекс.

Составной индекс может быть инверсирован, или, как говорят, обратим. Это означает, что элементы составного индекса можно поменять местами. Указанное свойство в зависимости от задачи и цели конкретного фонда дает возможность собрать документы в нужном разделе. Так, документы по теме "Литейные цехи" можно заиндексировать двояко: или 621.74:658.2, или 658.2:621.74.

Индексы со знаком двойного двоеточия :: представляют собой жесткую необратимую конструкцию. Как говорилось ранее, знак :: применяется только в тех случаях, когда инверсия компонентов составного индекса в конкретном фонде нежелательна или существенно изменяет его смысл.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ СИСТЕМАТИЧЕСКИХ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК  ПО УДК

Основное назначение систематического каталога и библиографических картотек, организованных по УДК в органах НТИ и научно-технических библиотеках, — удовлетворять тематические запросы. Последние могут быть систематического или предметного характера. И на оба вида запросов может ответить систематический каталог. Однако запросы предметного характера (когда заданная тема должна быть рассмотрена с точки зрения разных дисциплин, т. е. комплексно) удовлетворяются с помощью алфавитно-предметного указателя к каталогу, а именно — с помощью его гнездовых рубрик.

Принципиальных различий в методике составления систематического каталога и систематических библиографических картотек не имеется. Единственное различие заключается в том, что в каталогах отражаются фонды конкретного СИФ или библиотеки, а в библиографических картотеках — литература независимо от наличия в данном фонде.

К важнейшим требованиям организации материала в систематических каталогах или картотеках относится соблюдение принципа единообразия: литература по какому-либо вопросу всегда должна относиться в один и тот же раздел каталога. Если этот принцип не будет соблюдаться, то, во-первых, каталог или картотека потеряют одно из своих наиболее ценных поисковых качеств — точность и полноту, во-вторых, поиск будет длительным.

Все карточки в систематическом каталоге или картотеке должны быть подобраны по индексам, однородные темы (карточки) выделены разделителями.

Разделители оформляются как на мелкие рубрики, так и на общие разделы каталога, причем за некоторыми из них непосредственно может не быть карточек; иначе говоря, они возглавляют не столько группу карточек, сколько логически подчиненные им разделители и тем самым образуют систему. Поэтому, говоря о количестве карточек за разделителем, мы имеем ввиду их последнюю ступень.

Читатели-специалисты чаще всего нуждаются в информации по конкретным вопросам и существует необходимость собирать ее по соответствующим дробным индексам. Отсюда можно сделать ложный вывод, что вопроса о количестве карточек за разделителями как будто не должно существовать, ибо каждый, даже самый мелкий вопрос должен быть выделен. Но здесь существует другая опасность: разделителей окажется так много ("лес разделителей"), что читателю будет трудно ориентироваться, и поэтому, все-таки рубрики каталога или картотеки необходимо укрупнять. Оптимальным количеством карточек за разделителем считается 50.

Выбор типа расстановки карточек и организации систематических каталогов и картотек во многом определяется типом и профилем фонда, читательскими запросами и т. п.

Карточки за разделителями можно располагать одним из трех способов: в порядке дробности индексов; в алфавитном порядке карточек; по укрупненным индексам карточек. Первый способ удобен тем, что АПУ может отсылать читателя непосредственно к дробному индексу, который при подобном способе расстановки целесообразно писать сверху, в правой стороне карточки.

При расположении карточек по укрупненным индексам, обозначенным на разделителях, но в пределах каждой такой рубрики они подбираются в обратно-хронологическом порядке по годам издания, т. е. сначала новейшая литература по данному вопросу, а потом более старая.

При очень детальном выделении рубрик по мелким темам вопрос о том, как лучше подбирать карточки — по алфавиту или в порядке обратной хронологии — теряет свой смысл. Весь материал внутри рубрики, независимо от этого, легко обозрим. Но установить определенный порядок и строго его придерживаться все же необходимо независимо от количества карточек за разделителями.

Выше отмечалось, что разделители в каталоге или картотеке озаглавливают не только группу карточек за каждым из них, но и другие разделители и в целом составляют систему разделителей. Эта система помогает пользователю самостоятельно ориентироваться в каталоге, находить необходимую литературу. Для того, чтобы правильно ориентировать его в каталоге, разделители должны, насколько это возможно, показать ступенчатую структуру систематического каталога, иерархию классов и родо-видовые связи, существующие между подразделениями каталога. Это достигается строго продуманным применением разделителей определенной формы, со средним и боковыми выступами. Последние можно ставить выступом направо и налево, таким образом получаются три формы разделителей: средние, левые и правые. Эти формы можно дополнить, срезая немного выступы разделителей или вырезая из карточек разделители с более широкими выступами, хотя в библиотеках это практикуется редко. Средними разделителями следует выделять относительно крупные разделы, подразделяя их еще на две ступени левыми и правыми разделителями. В каком порядке применять боковые формы разделителей — вопрос местного значения, и в разных СИФ он решается по-разному. Таким образом, создается возможность оформлять разделителями обусловленной формы три иерархических ступени делений. Когда в пределах одного каталожного ящика имеется более трех ступеней, приходится идти на некоторые огрубления оформления: представлять одной формой разделителей две ступени иерархии классов.

На выступах разделителей следует писать индекс и его рубрику, на средних разделителях, ниже выступа, перечислять основные деления этого раздела и ссылки к смежным делениям УДК. Подобные ссылки и отсылки необходимо делать на боковых разделителях, хотя перечислять там деления следующей ступени обычно нецелесообразно.

Систематический каталог тесно связан со всеми другими каталогами библиотеки. Такая связь достигается применением во всех каталогах единой формы карточки и указанием полного каталожного индекса в алфавитном каталоге (при наличии двух алфавитных каталогов — в служебном). Это помогает единообразному индексированию разных изданий одной и той же книги и книг, близких по тематике. Поэтому, при всякой реклассификации и исправлениях индексов нужно отражать эти исправления в алфавитном каталоге. Процесс этот замедляет проведение реклассификации, но он необходим для правильного ведения систематического каталога.

Систематический каталог, библиографическая картотека требуют постоянного внимания: полного или частичного пересмотра классификации, обновления карточек или разделителей. Без систематически проводимой работы каталог быстро устаревает и теряет свое значение. Различают следующие виды работ с каталогом или картотекой:

пополнение карточками новых поступлений; при необходимости изменяются формулировки или исправляются надписи на разделителях;

текущая редакция; в более крупных СИФ применяется разделение труда: карточки расставляет технический работник (на ребро или с цветной закладкой), а редактор проверяет правильность расстановки и определяет необходимость изменений и дополнений разделителей;

плановая редакция, т. е. сплошной пересмотр всего каталога или картотеки, или крупных разделов с одновременной детализацией рубрик, реклассификацией и внесением исправлений в соответствии с изменениями и дополнениями УДК.

 

О всех возникших вопросах, пожеланиях, предложениях пишите: virmk@yandex.ru   

Приятной работы и творческих успехов!

 

С уважением, Санжаревский Игорь Иванович,  д. полит. наук, профессор.